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东莞文邦实施ERP创先进信息化管理
东莞市销邦瑞象软件科技有限公司 更新时间:2016/3/2 9:45:23

        东莞文邦电线有限公司成立于1987年,隶属港资企业,现有员工500多人,其中高、中级管理和技术人员100多人,技术生产力量雄厚,主要生产通讯电缆、铜丝、镀锡铜丝、环保塑胶料等,产品畅销欧美各地。

        作为一家集产销相结合的大型电线生产企业, 文邦电线十分注重利用信息化手段来优化管理。东莞文邦电线有限公司IT部经理曾先生介绍到,在文邦电线实施神州数码ERP之前,已经采用了国内某厂商的管理系统,涉及进销存、固定资产管理等几个方面。随着企业发展规模的扩大,管理层次的增多,管理复杂程度也明显增加,这些系统明显跟不上应用需求,而已往的管理方式带来的弊端也日益突出。例如:部门之间信息沟通不畅,工作效率难以提高,有订单却不能按时交货,重复劳动明显等。

        变则通,通则久。2004年10月,经过多方调研、选型,文邦电线开始实施神州数码易飞ERP,通过更为先进的管理系统,使企业管理工作做到规范化、精细化、数字化。

        电线电缆行业属于机械行业范畴,但与一般的机械行业相比,电线电缆行业自身有着许多鲜明的特点。例如,电线电缆不是以件、个数为基本统计单位,而是以盘、重量、长度为基本计量单位,产品的生产过程是连续性的,“大长度连续叠加式”的生产特征决定了企业在日常经营管理中有着自己特殊的需求。

        曾先生表示,正是由于电线产品结构复杂,生产流程复杂,机器设备众多等鲜明的行业特点,为成功实施ERP带来了不小的难度。行业内不少知名的电线电缆企业实施ERP没有成功,主要原因就在于此,这就需要充分把握电线电缆行业的特殊性,对ERP产品架构、功能,以及服务实施提出更高的要求。经过两年多边实施边运行,曾先生对神州数码ERP产品和服务给予了充分的肯定:“易飞产品整体架构和功能在国内来看,是很完善的,实施服务方面,神州数码ERP对我们的帮助尽职尽责,合作非常愉快。”

        众所周知,ERP部署是个庞大的系统工程,好的产品只是成功的开始,实施同样重要。曾先生介绍到,公司内部成立信息化实施领导小组,董事长亲自抓项目实施,而企业上下一心。曾先生表示,系统至今的成功实施和运行,与公司高层和员工对ERP项目极大支持紧密相关。文邦电线对项目特别重视,有针对性地对员工开展一系列的宣传、培训,从认识上,让他们领会到ERP价值所在,而员工也非常团结,由于实施前期只会加工作量,不会减少,诸如建立物料清单资料时,工作繁琐,且录入还不能出错,大家一路辛苦下来,基础资料准确性很高。“在物料清单资料建立以及工艺说明的产品结构管理系统方面,我们认为在神州数码ERP实施客户中是做到较完整和较完善的公司之一。当然,对我们IT和生产部门而言,这块也是较辛苦的。”曾先生不无感慨到。

        如何在企业中成功实施ERP,尤其是行业特点鲜明电线电缆企业?业内已有共识,即先理顺业务流程,或曰先建模后实施,这是一条ERP成功之路。曾先生深知此道,据其介绍,由于采用易飞ERP系统模块较多,文邦电线自2004年10月以来,分三个步骤实施,循序渐进,2005年主要是基本制度制定,ERP作业流程的固化,2006年对高级模块的部署,完成新模块的实施,而2007年主要是对整个系统的优化,这也是2007年整个项目较大的工作重点。

        目前,文邦电线整个生产经营、日常管理等都渗透了ERP。当管理打上了“信息化烙印”之后,经济效益与管理效益也就逐渐显露出来了。据曾先生介绍,通过ERP项目的实施,企业建立起标准化管理制度,没导入前,比如物料、生产等情况只是掌握在各个部门主管手里,现在放到系统中,信息很容易共享;日常管理上,文邦电线在东莞建厂已有20年,不免产生管理“老化”现象,通过项目实施一定程度上改进和改善管理上不足和漏洞等,提升了管理水平;业务方面,虽然2006年受原材料上涨的影响,但今年业绩比去年有所增长,产生的效应还是比较明显;生产方面,生产效率明显提高,以前海外订单,完成要30天,2005年开始实施后,缩短为20天,今年又减至15天等。

        2007年,随着整个系统的优化和全面上线,文邦电线以ERP为核心的信息化系统必将促进实现企业实现“三化”管理,从而提高企业核心竞争力。


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